엑셀365의 **피벗테이블(Pivot Table)**은 복잡한 데이터를 간단하게 요약하고 분석하는 데 특화된 도구입니다. 데이터 수천 행이 있어도, 원하는 기준에 따라 몇 번의 클릭만으로 합계, 평균, 개수, 비율, 추세 등을 자동 계산할 수 있어, 실무에서는 데이터 분석의 핵심 기능으로 자리잡고 있습니다.
피벗테이블은 특히 아래와 같은 상황에서 유용합니다:
즉, 복잡한 엑셀 수식 없이도 드래그 & 드롭만으로 데이터의 핵심 인사이트를 시각적으로 분석할 수 있게 해주는 도구입니다.
예시 데이터:
| 날짜 | 지점 | 상품 | 수량 | 매출액 |
|---|---|---|---|---|
| 2024-01-01 | 서울지점 | TV | 2 | 2,000,000 |
| 2024-01-02 | 부산지점 | 냉장고 | 1 | 1,200,000 |
삽입 > 피벗테이블 클릭이처럼 피벗테이블은 데이터를 다양한 방식으로 빠르게 재구성할 수 있어, 반복 작업이나 보고서 자동화에도 탁월한 기능을 발휘합니다.
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| 필드 그룹화 | 날짜를 월/분기/연도별로 자동 묶기 가능 |
| 값 요약 방식 변경 | 합계, 평균, 개수, 최대값, 최소값 등 선택 가능 |
| 계산 필드 추가 | 기존 필드를 이용한 새로운 계산값 만들기 |
| 레이아웃 변경 | 표 형태, 컴팩트 형태, 요약형 등 레이아웃 선택 가능 |
| 슬라이서(Slicer) | 버튼 클릭으로 항목별 필터링 가능 (시각적 도구) |
| 타임라인 | 날짜 기준 필터를 슬라이드 형태로 조정 가능 |
예시: 날짜 그룹화
피벗테이블은 기본적으로 정적 범위를 참조합니다. 원본 데이터가 늘어났다면, 다음 중 한 가지로 해결할 수 있습니다:
데이터 > 모두 새로고침날짜 필드를 ‘행’에 넣은 뒤, 해당 날짜 셀에서 마우스 우클릭 → **‘그룹’**을 선택하세요.
‘월’, ‘분기’, ‘연도’ 등 원하는 단위로 묶을 수 있습니다.
가능합니다. 값 필드 설정에서 표시 형식 → 백분율을 선택하세요.
이렇게 하면 전체 대비 각 항목의 비율을 시각적으로 확인할 수 있습니다.
기존 필드 간의 계산을 추가하려면 **계산 필드(수식 필드)**를 사용하세요.
피벗테이블 분석 > 필드, 항목 및 집합 > 계산 필드=매출액/수량)→ ‘평균 단가’ 등 유도값 생성 가능
복사한 피벗테이블은 기본적으로 같은 데이터 원본을 공유합니다.
다른 피벗테이블로 만들고 싶다면:
팁: 보고용 피벗테이블은 수식보다 안정성이 높고 시각적으로도 우수하므로, 분석 자료나 발표 자료 작성에 적극 활용할 수 있습니다.
엑셀365의 피벗테이블은 복잡한 데이터를 클릭 몇 번으로 직관적으로 정리할 수 있는 강력한 분석 도구입니다. 수식을 몰라도 원하는 통계를 즉시 추출할 수 있으며, 다양한 필터링과 레이아웃 옵션 덕분에 실무 활용도가 매우 높습니다. 피벗테이블을 잘 활용하면 수작업 보고서에서 벗어나 자동화된 데이터 분석으로 업무 효율을 획기적으로 높일 수 있습니다. 지금부터 실전 분석에 적극 활용해보세요!
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