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엑셀365 데이터를 CSV, 텍스트 파일로 내보내기 방법

엑셀365에서는 데이터를 다른 시스템이나 프로그램에서 쉽게 활용할 수 있도록 CSV(Comma-Separated Values) 혹은 텍스트(TXT) 형식으로 내보내는 기능을 제공합니다. 이 기능은 특히 ERP, 웹사이트, 데이터베이스, 이메일 마케팅 툴 등 외부 시스템 연동 시 자주 활용되며, 정확한 포맷과 인코딩 설정이 중요합니다.

이번 포스팅에서는 CSV 및 텍스트 파일 내보내는 전체 과정과 실무에서 꼭 알아야 할 포인트까지 단계별로 정리해드립니다.

1. CSV와 텍스트 파일의 차이점

항목	CSV 파일	텍스트 파일 (TXT)
확장자	`.csv`	`.txt`
구분자	쉼표(,)	탭 또는 사용자 지정
파일 형식	표 형식 그대로 유지	자유 형식 또는 구분자 지정
호환성	데이터베이스, 웹, 이메일 등과 우수	메모장, 로그파일 등 범용 활용

CSV 파일은 대부분 시스템에서 표준으로 인식되며, 대량 데이터를 교환할 때 가장 많이 사용됩니다.

2. 엑셀 데이터를 CSV 파일로 저장하는 방법

기본 저장 방법 (UTF-8 포함)

저장할 엑셀 파일 열기
파일 > 다른 이름으로 저장
파일 형식 선택:
- CSV UTF-8 (쉼표로 분리) (*.csv)
- 또는 CSV (쉼표로 분리)(*.csv)
저장 위치 선택 후 저장 클릭
팝업 경고(다중 시트 지원 불가)는 ‘확인’ 클릭

팁:

UTF-8 형식은 한글, 일본어, 중국어 등 다국어 지원에 안전
일반 CSV는 인코딩이 ANSI일 수 있어 한글 깨짐 가능성 존재

3. 특정 시트 또는 범위만 내보내는 방법

엑셀 기본 저장 기능은 현재 활성 시트만 CSV로 저장합니다.

전체 시트를 CSV로 따로 저장하려면?

각각의 시트를 복사해서 새 파일로 저장
또는 VBA 매크로를 활용하여 자동화

4. 엑셀 데이터를 텍스트 파일로 저장하는 방법

기본 저장 방식 (탭으로 구분된 .txt 파일)

파일 > 다른 이름으로 저장
형식에서 텍스트 (탭으로 분리)(*.txt) 선택
저장 → 확인

결과 예시:

이름 전화번호 이메일
홍길동 01012345678 hong@test.com

→ 각 열은 탭(TAB) 문자로 구분됨

5. CSV 파일 저장 시 꼭 확인할 사항

1. 숫자 포맷 주의

엑셀에서는 숫자가 00123으로 보일 수 있지만,
CSV 저장 시 앞의 0이 사라져 123으로 저장됨
→ 텍스트 형식으로 변환 필요 (TEXT(A2,"00000"))

2. 날짜 형식 통일

날짜는 시스템 환경(국가 설정)에 따라 2024-04-08 → 4/8/2024 등으로 바뀔 수 있음
→ TEXT(날짜셀, "yyyy-mm-dd")로 고정 형식 지정

3. 수식 자동 해석

수식이 포함된 셀은 값으로 저장됨
CSV 파일은 계산 기능이 없기 때문

6. VBA 없이 CSV 다중 시트 내보내는 팁

엑셀 파일에서 각 시트를 하나씩 열기
다른 이름으로 저장 > CSV UTF-8 선택
시트명으로 파일 저장 반복

또는 Power Query로 시트를 하나로 합쳐 내보내는 방식도 가능

7. CSV 파일 열 때 한글이 깨질 때 해결법

문제:

CSV 파일을 저장하고 메모장이나 다른 프로그램에서 열면 한글이 깨지는 현상

해결 방법:

저장할 때 UTF-8 인코딩을 지원하는 CSV UTF-8 형식 사용
메모장으로 열 때 파일 > 다른 이름으로 저장 > 인코딩: UTF-8로 재저장 가능
또는 엑셀에서 열 때 ‘텍스트 가져오기 마법사’ 활용

8. CSV 파일을 다시 엑셀로 열 때 주의점

열었을 때 데이터가 깨지거나 열이 자동 합쳐지는 문제 발생 가능
데이터 > 텍스트/CSV에서 가져오기를 통해 구분자 직접 지정 가능
‘쉼표’ 외에 다른 구분자 사용된 경우, 자동 감지를 꺼야 정확한 가져오기 가능

9. CSV로 저장할 때 수식이 아닌 값으로 저장하려면?

엑셀은 CSV 저장 시 수식을 자동으로 계산된 값으로 바꿉니다.
그러나 만약 수식이 아닌 현재 보이는 값을 고정시키고 저장하려면 다음처럼 진행합니다:

전체 범위 선택 → 복사
붙여넣기 옵션 → 값으로 붙여넣기
새 워크북에 붙여넣고 CSV로 저장

10. 텍스트 파일 내보내기 사용자 지정 구분자 설정 (세미콜론 등)

엑셀에서는 기본적으로 탭이나 쉼표 구분자만 제공합니다.
세미콜론, 파이프(|), 기타 문자로 구분하려면?

방법:

엑셀에서 저장할 데이터를 복사
메모장 등에서 붙여넣기
수작업 또는 찾기/바꾸기 기능으로 탭 → 세미콜론 변경
다른 이름으로 저장 > 인코딩: UTF-8 > .txt

Q&A

Q. CSV로 저장했는데 ‘0’으로 시작하는 숫자가 사라졌어요. 왜 그런가요?

CSV는 텍스트 형식을 인식하지 않고 숫자로만 처리하기 때문에 ‘00123’ → ‘123’으로 저장됩니다.

해결 방법:

저장 전에 TEXT 함수 사용

=TEXT(A2,"00000")

또는 셀 서식을 ‘텍스트’로 지정하고 저장

Q. 한글 텍스트 파일로 저장했는데 열었을 때 글자가 깨져요.

UTF-8 인코딩으로 저장하지 않아서 발생하는 문제입니다.

해결 방법:

저장 시 CSV UTF-8 또는 메모장 > 다른 이름으로 저장 > 인코딩: UTF-8 선택
엑셀 기본 CSV는 ANSI로 저장되므로, 꼭 UTF-8 포맷 사용하세요

Q. 여러 시트를 하나의 CSV 파일로 저장할 수 있나요?

CSV는 기본적으로 단일 시트만 저장합니다. 여러 시트를 하나로 저장하려면:

모든 시트 데이터를 하나의 시트로 통합 (Power Query 추천)
통합 시트로 정리한 후 CSV 저장

Q. 특정 열만 CSV로 추출하고 싶어요. 가능한가요?

가능합니다. 해당 열만 새 시트에 복사해서 붙여넣고, 별도 파일로 CSV 저장하면 됩니다.
또는 Power Query를 사용해 열 필터링 후 내보낼 수도 있습니다.

엑셀365에서 CSV와 텍스트 파일로 데이터를 내보내는 기능은 다양한 외부 시스템과의 호환성을 위해 반드시 익혀야 할 핵심 기능입니다. 데이터 구조를 깔끔히 정리하고, 인코딩과 구분자를 정확히 설정하면 실무에서 복잡한 연동 작업도 문제없이 처리할 수 있습니다. 지금부터 내보내기 기능도 똑똑하게 활용해보세요!

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