엑셀365 데이터 중복 값 찾고 제거하기 총정리

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엑셀365에서 중복 값 찾고 제거하기란?

엑셀365에서 데이터 중복 값 찾기와 제거하기는 데이터 정리 및 분석의 기초 작업입니다. 같은 항목이 반복되는 경우가 많아지면 통계나 집계 결과에 오류가 생기거나 불필요한 정보가 중복 저장될 수 있기 때문에, 정확하고 효율적인 데이터 정제 작업이 필수입니다.

엑셀에는 중복을 찾는 다양한 방법이 존재하며, 조건부 서식, 고급 필터, 수식, 전용 중복 제거 기능 등을 통해 쉽고 빠르게 중복 데이터를 확인하고 제거할 수 있습니다.

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중복 값 찾는 방법 1: 조건부 서식 활용

방법:

1. 중복 검사를 원하는 범위 선택 (예: A2:A100)
2. 홈 > 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 중복 값
3. 표시 형식 선택 (기본은 연한 빨강)
4. 확인

결과: 중복된 값만 색상이 칠해져 시각적으로 확인 가능

활용 팁:

• 중복만 찾고 제거는 하지 않을 때 적합
• 시트 전체 중 특정 열만 검사하고 싶을 때도 효과적

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중복 값 찾는 방법 2: COUNTIF 함수로 수식 적용

수식 예시:

=COUNTIF(A:A, A2) > 1

• A열의 A2 셀 값이 1번 이상 반복되면 TRUE 반환
• 조건부 서식과 연계하면 자동 강조 가능

활용 예:

1. =COUNTIF(A:A, A2)>1을 조건부 서식 수식으로 입력
2. 반복되는 셀만 자동으로 색상 표시

장점:

• 특정 조건의 중복만 탐색 가능
• 부분 중복이나 다중 열 비교도 수식 조합으로 가능

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중복 제거 방법 1: 전용 기능으로 제거

방법:

1. 중복 제거할 범위 선택 (예: A1:D100)
2. 데이터 > 중복된 항목 제거 클릭
3. 기준 열 선택 (단일 열 또는 다중 열)
4. 확인 클릭

결과: 선택한 열 기준으로 완전 동일한 행이 제거됨

주의사항:

• 중복 제거는 되돌릴 수 없음 → 백업 권장
• 숨겨진 행도 함께 제거되므로 필터 적용 상태 확인 필요

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중복 제거 방법 2: 고급 필터로 유일값 추출

방법:

1. 데이터 > 고급 클릭
2. ‘고급 필터’ 창에서:
   • 다른 위치에 복사 선택
   • 조건 범위: 필터 대상 열 선택
   • ‘중복된 레코드는 무시’ 체크
   • 복사 위치 지정
3. 확인

활용 예:

• 고객 이름 중 유일한 항목만 추출
• 제품 코드 목록 중복 없이 추출

장점:

• 원본 유지하며 유일값만 별도 추출
• 여러 필드로도 조합 가능 (복합 조건 유일값)

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중복 제거 방법 3: 수식으로 고급 중복 제어

1. 첫 번째 항목만 표시하기 (고유값 판별)

=IF(COUNTIF($A$2:A2, A2)=1, "고유", "중복")

• A열 기준으로 위쪽에 동일한 값이 있는 경우 “중복”
• 그렇지 않으면 “고유”

2. 여러 열 기준 중복 판별 (예: 이름 + 전화번호)

=COUNTIFS(A:A, A2, B:B, B2)>1

• A열이 이름, B열이 전화번호일 때, 두 조건 모두 일치 시 중복 판단

활용 팁:

• 테이블 또는 필터와 함께 사용 시 자동 정렬 및 추출 가능
• IF문과 결합해 강조, 분류, 삭제 기준으로 활용

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Q&A

Q. 중복된 값을 찾되, 첫 번째 항목만 남기고 제거할 수 있나요?

네, 가능합니다. 전용 ‘중복 제거’ 기능은 첫 번째로 나타나는 값만 남기고 나머지는 삭제합니다.

방법:

1. 중복 제거 범위 선택
2. 데이터 > 중복된 항목 제거
3. 기준 열만 선택
4. 실행 → 첫 항목 유지, 나머지는 제거

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Q. 두 개 이상의 열을 기준으로 중복을 제거하려면?

가능합니다. ‘중복된 항목 제거’ 시 기준 열을 여러 개 선택하면 됩니다.

예:

• 열 A (이름) + 열 B (생년월일) + 열 C (이메일) 모두 동일한 경우만 제거

설정:

1. A1:C100 선택
2. 중복 제거 실행
3. A, B, C 체크

결과: 완전 동일한 행만 중복으로 간주하고 제거

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Q. 중복 제거 후 원래 순서나 데이터가 망가질까 걱정됩니다. 대비책은?

중복 제거는 되돌리기 불가 작업이므로, 항상 다음을 권장합니다:

• 원본 복사 후 작업
• 중복 제거 전 ‘저장’ 또는 ‘다른 이름으로 저장’
• 중복 여부만 먼저 조건부 서식 또는 수식으로 확인

또한 고급 필터를 이용해 유일값을 별도 시트에 추출하면 안전하게 분석할 수 있습니다.

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Q. 특정 열의 값이 중복될 때, 그 중 가장 최근 항목만 남기고 싶어요.

이럴 땐 정렬 + 중복 제거를 조합해서 사용하세요.

예시:

1. 날짜 기준으로 내림차순 정렬
2. 중복 제거 실행 (기준 열: 예를 들어 고객명)
3. 가장 최근의 항목이 남게 됨

→ 최근 데이터 유지 + 과거 데이터 자동 삭제

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엑셀365의 중복 찾기 및 제거 기능은 데이터 정제의 핵심입니다. 단순히 중복을 제거하는 것뿐 아니라, 시각적으로 확인하고, 조건에 맞춰 추출하거나 비교할 수 있는 다양한 도구를 함께 활용하면 데이터 정확도는 물론 업무 효율성도 대폭 향상됩니다. 지금부터 꼭 필요한 중복 관리 기술을 실무에 적용해보세요!